NHO Anskaffelseskonferanse samlet offentlige innkjøpere, leverandører, jurister og fagmiljøer for å diskutere fremtidens offentlige anskaffelser. Et gjennomgående tema var hvordan offentlig sektor kan bli en mer attraktiv kunde og hvordan flere leverandører kan motiveres til å delta i konkurranser.
Her er de syv viktigste innsiktene vi tar med oss fra konferansen.
1. Færre leverandører deltar i offentlige konkurranser
En av de største utfordringene som ble trukket frem, er at antallet tilbydere i offentlige anskaffelser går ned – både i Norge og ellers i Europa.
Når færre leverandører leverer tilbud, reduseres konkurransen, innovasjonen og muligheten for det offentlige til å oppnå de beste løsningene. Dette er en utvikling som bekymrer både oppdragsgivere og leverandørmarkedet.
For leverandører kan dette samtidig representere en mulighet. Lavere konkurranse betyr at bedrifter som investerer i gode tilbudsprosesser kan stå sterkere i konkurransen om kontraktene.
2. Offentlig sektor ønsker å bli en mer attraktiv kunde
Flere foredrag handlet om hvordan offentlige virksomheter kan gjøre det enklere og mer attraktivt å levere tilbud.
DFØ presenterte sitt arbeid med å styrke markedsdialogen og forbedre samarbeidet mellom oppdragsgivere og leverandører. Budskapet var tydelig: Offentlig sektor er avhengig av et velfungerende leverandørmarked, og må derfor legge bedre til rette for konkurranse.
God dialog før konkurransen blir stadig viktigere for å sikre at anskaffelsene er realistiske, relevante og attraktive for markedet.
3. SMB-er får en stadig viktigere rolle
Små og mellomstore bedrifter (SMB) var et av konferansens hovedtemaer.
Både kommuner, fylkeskommuner og næringsorganisasjoner pekte på behovet for å få flere SMB-er inn i offentlige konkurranser. Dette handler ikke bare om næringsutvikling, men også om å sikre innovasjon, fleksibilitet og robuste leverandørkjeder.
For mange mindre bedrifter oppleves offentlige anskaffelser som kompliserte og ressurskrevende. Samtidig viste flere eksempler hvordan oppdragsgivere kan legge til rette for at flere SMB-er kommer på startstreken.
4. Sikkerhet og beredskap blir viktigere i anskaffelser
Et tydelig signal fra konferansen var at sikkerhet og beredskap vil få større betydning i offentlige anskaffelser fremover.
Den geopolitiske situasjonen, økt fokus på forsyningssikkerhet og nasjonal beredskap gjør at oppdragsgivere i større grad vurderer risiko knyttet til leverandører, verdikjeder og leveranseevne.
Dette gjelder særlig innen kritisk infrastruktur, forsvar, teknologi og samfunnsviktige tjenester, men utviklingen vil etter hvert påvirke langt flere bransjer.
Leverandører bør derfor være forberedt på flere krav knyttet til sikkerhet, kontinuitetsplanlegging og beredskap i fremtidige konkurranser.
5. Standardisering og forenkling står høyt på agendaen
Flere aktører presenterte tiltak for å gjøre anskaffelser enklere både for oppdragsgivere og leverandører.
Blant annet ble det vist eksempler på standardiserte innkjøpsprosesser og veiledere som skal redusere unødvendig kompleksitet.
Målet er å senke terskelen for deltakelse og gjøre det mindre ressurskrevende å levere tilbud. Dette er spesielt viktig for mindre virksomheter som ofte har begrensede ressurser til tilbudsarbeid.
6. Innovasjon skapes gjennom samarbeid
Samarbeidet mellom offentlig og privat sektor ble trukket frem som en nøkkel til fremtidig innovasjon.
Flere innlegg viste hvordan tidlig dialog, partnerskap og tett samarbeid kan bidra til bedre løsninger enn tradisjonelle bestiller-leverandør-forhold.
For leverandører betyr dette at det blir stadig viktigere å forstå kundens utfordringer og bidra med kompetanse og løsningsforslag allerede før konkurransen publiseres.
7. Etterlevelse og integritet blir stadig viktigere
Konferansen avsluttet blant annet med fokus på korrupsjonsrisiko, tillit og viktige KOFA-avgjørelser.
Budskapet var klart: Kravene til dokumentasjon, etterlevelse og profesjonalitet øker. Leverandører må kunne vise at de har gode rutiner, tydelig styring og kontroll over egne prosesser.
Dette gjelder ikke bare for å oppfylle kvalifikasjonskrav, men også for å bygge tillit hos offentlige oppdragsgivere.
Hva betyr dette for leverandører?
Hvis vi skal oppsummere årets konferanse med én setning, må det være at offentlige oppdragsgivere ønsker flere leverandører på banen – samtidig som kravene til profesjonalitet, sikkerhet og kvalitet øker.
For leverandører som investerer i gode tilbudsprosesser, bygger kompetanse og følger utviklingen i markedet, finnes det store muligheter i offentlige anskaffelser de kommende årene.
Spørsmålet er ikke om det vil komme flere konkurranser, men hvem som er best forberedt når de kommer.
Ønsker du å være bedre forberedt til ditt neste anbud?
Ta kontakt med Peter eller John Christian for å avtale en anbudsprat:
🌐 www.tendpro.no
📞 31 09 50 50
✉️ anbudspartner@tendpro.no
Slik når du oss
E-post
post@tendpro.no
Telefon
(+47) 31 09 50 50
Adresse
Bærumsveien 373, 1346 Gjettum, Norge
Åpningstider
Alle hverdager, 09:00 - 15:00
Flere artikkler, tips og råd om offentlig anskaffelser
Hvem er Tendpro – og hvorfor brenner vi for å hjelpe bedrifter med å vinne anbud?
Bli kjent med Tendpro – et rådgivningsselskap som hjelper virksomheter med offentlige anskaffelser, tilbudsarbeid og kvalitetsledelse. Vi skaper trygghet gjennom kompetanse og erfaring.
Hva er offentlige anskaffelser – og hvordan fungerer det i praksis?
Lær hvordan offentlige anskaffelser fungerer, hvorfor regelverket er viktig, og hva som skal til for å lykkes med offentlige anbud.
En ISO-sertifisering er et anerkjent kvalitetsstempel
ISO 9001-sertifisering viser at bedriften din jobber strukturert og profesjonelt med kvalitet i fokus. Det gir bedre intern kontroll, økt tillit hos kunder og et klart konkurransefortrinn i markedet.