Hvordan knekke anbudskoden og bruke KI i anbudsprosesser

Offentlige anbud kan gi store muligheter for bedrifter – men det kan være vanskelig å vite hvor man skal begynne. Hva skal du se etter i konkurransegrunnlaget? Hvilke krav må oppfylles? Og hvordan kan KI gjøre anbudsarbeidet enklere?

Dette er noe av det Tendpro tar opp når vi holder kurset «Hvordan knekke anbudskoden og bruke KI i anbudsprosesser» i Kirkenes, Båtsfjord og Tana.

Fra å finne anbud til å forstå dem

Det første steget i en god anbudsprosess er å finne de riktige konkurransene.

Finndoff viser hvordan teknologi kan gjøre det enklere å finne relevante offentlige anbud og få bedre oversikt over konkurransene som er aktuelle for din bedrift. Som en del av kurset får deltakerne en praktisk introduksjon til Finndoff og hvordan plattformen kan brukes til å finne og analysere anbud.

Dette kobles sammen med Tendpros gjennomgang av hvordan du vurderer en konkurranse, forstår kravene og avgjør om det er en mulighet bedriften bør gå videre med.

Forstå hva oppdragsgiver faktisk spør etter

Når du har funnet en relevant konkurranse, begynner arbeidet med å forstå hva oppdragsgiver faktisk etterspør.

Et konkurransegrunnlag kan inneholde mange sider med informasjon, krav og kriterier. For å kunne levere et godt tilbud er det viktig å vite hva som er krav til leverandøren, hva tilbudet skal vurderes på, og hvilken dokumentasjon som må leveres.

På kurset går vi blant annet gjennom:

• Kvalifikasjonskrav – krav til leverandøren
• Tildelingskriterier – hvordan tilbudene skal evalueres
• Dokumentasjonskrav – hva som må dokumenteres
• Konkurransegrunnlaget – hvordan lese og forstå informasjonen fra oppdragsgiver

Når du vet hva som faktisk blir evaluert, blir det enklere å prioritere arbeidet med tilbudet.

KI som verktøy i anbudsprosessen

Kunstig intelligens (KI) har blitt et aktuelt verktøy i stadig flere deler av arbeidslivet – også innen anbudsarbeid, men hvordan kan KI brukes på en nyttig og forsvarlig måte i en anbudsprosess?

På kurset ser vi på hvordan KI kan være et verktøy i ulike deler av arbeidet, for eksempel til å strukturere informasjon, stille spørsmål til et omfattende konkurransegrunnlag og identifisere områder som bør undersøkes nærmere.

KI erstatter ikke fagkompetansen eller ansvaret for tilbudet, men kan bidra til å gjøre enkelte deler av arbeidet mer effektivt.

Fra mulighet til tilbud

Et godt anbudsarbeid handler ikke bare om å finne en konkurranse. Du må også vurdere om konkurransen er riktig for virksomheten, forstå hva oppdragsgiver etterspør og kunne dokumentere at bedriften oppfyller kravene.

På kurset får du derfor en praktisk innføring i hele denne prosessen – fra å finne relevante anbud til å forstå, vurdere og besvare dem.

Målet er å gi deltakerne kunnskap de kan ta med seg tilbake til egen virksomhet og bruke i fremtidige anbudsprosesser.

Praktisk kurs med Tendpro og Finndoff

Peter Stray fra Tendpro gir en praktisk innføring i hvordan bedrifter kan jobbe mer strukturert med offentlige anbud.

Finndoff bidrar med innsikt i hvordan deres plattform kan brukes til å finne og analysere relevante konkurranser.

Sammen gir dette deltakerne både verktøy og praktisk kunnskap som kan brukes i arbeidet med offentlige anbud.

Vi holder kurs i tre byer

📍 Kirkenes – 21. september

Kl. 09.00–13.00

Orinor, Nothing Hill, Dr. Palmstrøms vei 15

📍 Båtsfjord – 22. september

Kl. 12.30–15.30

Linken Næringshage, Fomavegen 5

📍 Tana – 23. september

Kl. 09.00–13.00

Sápmi Næringshage, Ringveien 2B

Kurset arrangeres i samarbeid med Sápmi Næringshage, Orinor og Linken Næringshage, og det blir enkel servering.

Pris for målbedrifter i næringshage: 750 kr

Pris for øvrige bedrifter: 1 500 kr

Ønsker din bedrift et lignende kurs?

Ønsker din bedrift eller din næringsforening et lignende kurs?

Ta kontakt med oss i Tendpro. Vi kan tilpasse kurs og foredrag til ulike bedrifter, bransjer og næringsmiljøer – med fokus på offentlige anskaffelser, anbudsprosesser og hvordan dere kan jobbe smartere med anbud.

Ta kontakt med Peter eller John Christian for å avtale en anbudsprat:

🌐 www.tendpro.no
📞 31 09 50 50
✉️ anbudspartner@tendpro.no 

Flere artikkler, tips og råd om offentlig anskaffelser