Mange virksomheter bruker mye tid på tilbudsarbeid, men opplever likevel å tape konkurranser. Ofte skyldes det ikke manglende kompetanse, men at tilbudet ikke tydelig nok viser verdien av leveransen.
En konkurransedyktig tilbudsbesvarelse bør gjøre det enkelt for oppdragsgiver å forstå hva dere tilbyr, hvordan oppdraget skal løses og hvilken verdi det gir.
Ta utgangspunkt i oppdragsgivers behov
Start med å lese konkurransegrunnlaget grundig. Spør deg selv:
- Hva er oppdragsgiver opptatt av?
- Hvilke utfordringer prøver de å løse?
- Hvordan kan jeg gjøre det lett for oppdragsgiver å si ja til mitt tilbud?
Når tilbudet er skrevet med oppdragsgivers situasjon som utgangspunkt, blir det mer relevant.
Beskriv gjennomføringen konkret
I stedet for å skrive at dere har «god erfaring», vis hvordan erfaringen brukes i dette oppdraget.
Beskriv gjerne:
- ansvar og roller
- fremdrift
- kvalitetssikring
- oppfølging underveis
Konkrete beskrivelser gir større troverdighet enn generelle påstander.
Vis hvilken verdi leveransen gir
Pris er viktig, men oppdragsgiver vurderer ofte også trygghet, miljø. kvalitet og risiko. Forklar derfor hva kunden får utover selve leveransen, for eksempel bedre oppfølging, høyere faglig kvalitet eller en mer effektiv gjennomføring.
Før innlevering
Gå gjennom tilbudet én gang til og sjekk at:
- alle krav er besvart
- dokumentasjon er vedlagt
- teksten er tydelig og lett å lese
- tall, datoer og kontaktinformasjon er korrekte
La gjerne en kollega lese tilbudet før det sendes inn.
Oppsummering
Et godt tilbud gjør vurderingsarbeidet enkelt for oppdragsgiver. Når behovet er forstått, løsningen er tydelig beskrevet og gjennomføringen er godt dokumentert, øker sjansen for å skille seg ut i konkurransen.
Ønsker du å være bedre forberedt til ditt neste anbud?
Ta kontakt med Peter eller John Christian for å avtale en anbudsprat:
🌐 www.tendpro.no
📞 31 09 50 50
✉️ anbudspartner@tendpro.no
Slik når du oss
E-post
post@tendpro.no
Telefon
(+47) 31 09 50 50
Adresse
Bærumsveien 373, 1346 Gjettum, Norge
Åpningstider
Alle hverdager, 09:00 - 15:00
Flere artikkler, tips og råd om offentlig anskaffelser
Tendpro er ISO 9001-sertifisert – hva betyr det for kundene våre?
Tendpro er ISO 9001-sertifisert av Kiwa i Norge. Men hva betyr det egentlig for kundene våre? Les om hvordan sertifiseringen styrker vårt arbeid med kvalitet, struktur og kontinuerlig forbedring.
Høstens anbudsmuligheter, hvor finner bedriften de beste offentlige kontraktene?
Høsten er ofte den mest aktive perioden for offentlige anskaffelser. I dette innlegget viser vi hvor du finner de beste anbudsmulighetene, hvilke bransjer som har høy aktivitet, og hvordan bedriften kan øke sjansen for å vinne offentlige kontrakter.
Slik forbereder du bedriften din til høstens offentlige anskaffelser
Forbered virksomheten på høstens offentlige anbud med våre 7 praktiske råd. Få tips til planlegging, dokumentasjon og tilbudsarbeid som øker sjansen for å vinne flere konkurranser.